Política de privacidad del RGPD

NOTA INFORMATIVA PARA CANDIDATOS

PREÁMBULO

El presente documento tiene por objeto informarle sobre la forma en que se utilizan sus datos personales y recordarle los derechos de los que dispone cuando presenta su candidatura a una oferta de empleo, con independencia del medio de envío (correo postal, correo electrónico, plataforma de reclutamiento, etc.).

La información que se le indique como obligatoria durante nuestras comunicaciones deberá ser facilitada para permitirnos gestionar su candidatura.

1.   La sociedad responsable del tratamiento

La identidad y los datos de contacto del responsable del tratamiento encargado del tratamiento de sus datos personales, así como, en su caso, los datos de contacto de su delegado de protección de datos, se indican en la oferta de empleo a la que responde.

Si no responde a una oferta concreta, el responsable del tratamiento será la entidad a la que presenta su candidatura; sus datos de contacto y, en su caso, los de su delegado de protección de datos le serán comunicados en el marco de los intercambios posteriores con dicha entidad.

2.   Uso de los datos personales: finalidades y bases jurídicas del tratamiento

Recogemos y tratamos sus datos personales:

o      A su solicitud (para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a su solicitud, de conformidad con el artículo 6.1.b) del RGPD), con el fin de evaluar su candidatura de cara a una posible contratación. A este respecto, nuestro proceso de selección no implica ninguna toma de decisiones automatizada [no obstante, podemos utilizar soluciones destinadas a facilitar y mejorar nuestros procesos, como herramientas de inteligencia artificial que permiten sintetizar y normalizar la presentación de las candidaturas];

o      Salvo que usted se oponga (véase la sección «Sus derechos y garantías» de la presente nota informativa), sobre la base de nuestros intereses legítimos (artículo 6.1.f) del RGPD) consistentes en mejorar nuestros procesos de selección, los cuales han sido ponderados con sus propios intereses en el marco de su búsqueda de empleo. Esto incluye la posibilidad de garantizar un proceso de selección no discriminatorio y libre de conflictos de interés, elaborar indicadores de recursos humanos para mejorar nuestros procedimientos, enviarle encuestas de satisfacción o invitarle a eventos de reclutamiento;

o      Sobre la base de su consentimiento (artículo 6.1.a) del RGPD):

·  para incluir su candidatura en nuestra base de datos de candidatos, lo que permitirá contactarle en caso de nuevas oportunidades laborales que correspondan a su perfil;

·  para medir la tasa de apertura de nuestras comunicaciones por correo electrónico y asegurarnos de su correcta recepción;

·  para analizar la audiencia de nuestro sitio web de reclutamiento y mejorarlo (número de páginas consultadas, volumen de visitantes en las ofertas, etc.).

Puede retirar su consentimiento en cualquier momento (véase la sección «Sus derechos y garantías» de la presente nota informativa).

3.   Modalidades de recogida de sus datos personales

Los datos relativos a su candidatura se recogen principalmente directamente de usted en el momento de su candidatura y, en su caso, a lo largo del proceso de selección (entrevistas, etc.). Son necesarios para gestionar su solicitud; sin ellos, no podremos examinar su candidatura.

Determinados datos personales (en particular, referencias) también podrán ser recogidos indirectamente, salvo que usted se oponga (véase la sección «Sus derechos y garantías» de la presente nota informativa), a través de terceros (como antiguos empleadores, prestadores de servicios que intervienen en el proceso de selección o editores de perfiles públicos en internet destinados a este fin).

4.   Destinatarios de sus datos personales

Su candidatura y toda la información recopilada posteriormente serán comunicadas a los equipos encargados del proceso de selección y a las personas del equipo implicadas en el puesto a cubrir.

Sujeto a su consentimiento para la inclusión en nuestra base de datos de candidatos, sus datos podrán ser comunicados a otras entidades del Grupo Bolloré que puedan estar interesadas en su candidatura.

La totalidad o parte de sus datos también podrá ponerse a disposición: (i) de empresas externas y entidades internas del grupo que participen en el proceso de selección en calidad de encargados del tratamiento en el sentido de la normativa aplicable, bajo el control del responsable del tratamiento (por ejemplo: prestadores de servicios informáticos, reclutadores externos, empresas de trabajo temporal, universidades, etc.); (ii) de entidades que actúen como responsables del tratamiento independientes (como reclutadores externos, incluidos headhunters, o empresas de trabajo temporal).

5.   Transferencia de sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

Le informamos de que las operaciones necesarias para el tratamiento de sus datos se realizan dentro del EEE. No obstante, nuestro encargado del tratamiento que proporciona la plataforma que utilizamos puede transferir una cantidad limitada de datos personales fuera del EEE, en particular al Reino Unido, país que cuenta con una decisión de adecuación de la Comisión Europea que autoriza dicha transferencia.

Si usted ha presentado su candidatura a un puesto o, durante el proceso de selección, ha manifestado interés por un puesto ubicado en un país fuera del EEE o correspondiente a una entidad del grupo situada fuera del EEE, sus datos personales serán transferidos a los equipos encargados del reclutamiento fuera del EEE y a las personas del equipo responsables del puesto en dicho país, con el fin de dar respuesta a su solicitud, en el marco de la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a su solicitud. Esta constituye la base jurídica de la transferencia en caso de que el país en cuestión no cuente con una decisión de adecuación de la Comisión Europea.

Para conocer el nivel de protección de dicho(s) país(es), puede consultar la siguiente tabla:

6.   Plazos de conservación de sus datos de candidatura

Los datos personales recogidos en el marco de su candidatura se conservan hasta la finalización del proceso de selección. Determinados datos de carácter puramente estadístico se conservarán posteriormente durante un periodo más largo, una vez anonimizados, por un plazo de dos (2) años, con fines de elaboración de indicadores de recursos humanos.

Si así lo desea, sus datos se conservarán durante un periodo máximo de dos (2) años a partir de la fecha de su consentimiento, con el fin de permitirnos, en su caso, volver a contactarle para nuevas oportunidades laborales acordes con su perfil. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento (véase la sección «Sus derechos y garantías» de la presente nota informativa).

En caso de ser contratado/a, sus datos se integrarán en su expediente de personal y se conservarán de conformidad con las obligaciones legales del empleador, en condiciones sobre las que será previamente informado/a.

7.   Sus derechos y garantías

De conformidad con los artículos 15 y siguientes del Reglamento General de Protección de Datos de 27 de abril de 2016, usted dispone de los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos que le conciernen. Las personas que se encuentren en Francia también tienen derecho a establecer directrices sobre el destino de sus datos personales tras su fallecimiento. Puede ejercer sus derechos en cualquier momento:

-       accediendo a su espacio de candidato;

-       enviando su solicitud de forma segura a la dirección dpo@automatic-systems.com, adjuntando cualquier información que nos permita verificar su identidad (por ejemplo, un justificante de identidad de uso único facilitado por el servicio público France Identité (https://france-identite.gouv.fr/) o una copia cifrada (mediante herramientas como 7Zip o Zed!) de un documento de identidad que incluya su firma). Nos comprometemos a dar respuesta a su solicitud en un plazo razonable y, en cualquier caso, dentro de los plazos establecidos por la normativa aplicable. Si considera que no hemos atendido adecuadamente su solicitud, puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de la entidad que lleva a cabo el proceso de selección (véase la sección «La sociedad responsable del tratamiento»). Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (en Francia, la CNIL).

Podremos, en los casos y dentro de los límites previstos por la normativa aplicable, denegar el ejercicio de determinados derechos (en particular, el derecho de supresión) por motivos legítimos, como, por ejemplo, la necesidad de formular, ejercer o defender reclamaciones legales.