DSGVO-Erklärung

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER

PRÄAMBEL

Dieses Dokument dient dazu, Sie darüber zu informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verwendet werden, und Sie an die Rechte zu erinnern, die Ihnen zustehen, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, unabhängig von der Art der Übermittlung (Post, E‑Mail, Bewerbungsplattform usw.).

Die im Rahmen unserer Kommunikation als verpflichtend gekennzeichneten Informationen müssen angegeben werden, damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können.

1.   Verantwortlicher

Der Name und die Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie – sofern ein entsprechender Ansprechpartner benannt wurde – die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten sind in der Stellenausschreibung angegeben, auf die Sie sich bewerben.

Sofern Sie sich nicht auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, handelt es sich um das Unternehmen, bei dem Sie Ihre Bewerbung einreichen; dessen Kontaktdaten sowie gegebenenfalls die des Datenschutzbeauftragten werden Ihnen im weiteren Verlauf der Kommunikation mitgeteilt.

2.   Verarbeitung personenbezogener Daten: Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

o      Auf Ihre Anfrage hin (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), um Ihre Bewerbung im Hinblick auf eine mögliche Einstellung zu prüfen. In diesem Zusammenhang erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens [wir können jedoch Lösungen einsetzen, die unsere Prozesse erleichtern und verbessern, wie z. B. Tools der künstlichen Intelligenz zur Zusammenfassung und Standardisierung von Bewerbungen];

o      sofern Sie keinen Widerspruch einlegen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte und Garantien“ dieser Datenschutzhinweise), auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die darin bestehen, unsere Rekrutierungsverfahren zu verbessern, wobei diese Interessen gegen Ihre eigenen Interessen im Zusammenhang mit Ihrer Jobsuche abgewogen wurden. Dies umfasst insbesondere die Sicherstellung eines diskriminierungsfreien und von Interessenkonflikten freien Bewerbungsverfahrens, die Erstellung von HR-Kennzahlen zur Optimierung unserer Prozesse, die Versendung von Zufriedenheitsumfragen sowie Einladungen zu Recruiting-Veranstaltungen;

o      auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):

§  Aufnahme Ihrer Daten in unseren Bewerberpool, um Sie künftig über passende Stellenangebote kontaktieren zu können;

§  Messung der Öffnungsraten unserer E‑Mails, um sicherzustellen, dass diese ordnungsgemäß zugestellt werden;

§  Analyse der Nutzung unserer Recruiting-Website zu deren Verbesserung (z. B. Anzahl der Seitenaufrufe, Besucherzahlen von Stellenanzeigen usw.).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte und Garantien“ dieser Datenschutzhinweise).

3.   Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen Daten werden in erster Linie direkt bei Ihnen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung sowie gegebenenfalls im weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens (z. B. im Rahmen von Vorstellungsgesprächen) erhoben. Diese Daten sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten; ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht prüfen.

Bestimmte personenbezogene Daten (insbesondere Referenzen) können, sofern Sie dem nicht widersprechen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte und Garantien“ dieser Datenschutzhinweise), auch indirekt über Dritte erhoben werden (z. B. ehemalige Arbeitgeber, Dienstleister, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, oder Anbieter öffentlich zugänglicher Online‑Profile, die für diesen Zweck bestimmt sind).

4.   Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Bewerbung sowie alle anschließend erhobenen Informationen werden an die für die Personalgewinnung zuständigen Teams sowie an die mit der zu besetzenden Stelle befassten Personen weitergeleitet.

Vorbehaltlich Ihrer Einwilligung zur Aufnahme in unseren Bewerberpool können Ihre Daten an andere Gesellschaften der Bolloré‑Gruppe übermittelt werden, die an Ihrem Profil interessiert sein könnten.

Ganz oder teilweise können Ihre Daten außerdem zugänglich gemacht werden: (i) gegenüber externen Unternehmen und internen Gesellschaften der Gruppe, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens als Auftragsverarbeiter im Sinne der geltenden Vorschriften unter Kontrolle des Verantwortlichen tätig sind (z. B. IT‑Dienstleister, externe Recruiter, Zeitarbeitsunternehmen, Hochschulen usw.); (ii) gegenüber Stellen, die als eigenständige Verantwortliche handeln (z. B. externe Recruiter wie Personalberater/Headhunter oder Zeitarbeitsunternehmen).

5.   Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Wir weisen darauf hin, dass die für die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlichen Vorgänge innerhalb des EWR durchgeführt werden. Unser Auftragsverarbeiter, der die von uns genutzte Plattform bereitstellt, kann jedoch eine begrenzte Anzahl personenbezogener Daten außerhalb des EWR, insbesondere in das Vereinigte Königreich, übermitteln, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht.

Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben haben oder im Verlauf des Bewerbungsverfahrens Interesse an einer Stelle bekundet haben, die sich außerhalb des EWR befindet oder einer Gesellschaft der Gruppe außerhalb des EWR zugeordnet ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an die für die Personalgewinnung zuständigen Teams außerhalb des EWR sowie an die mit der zu besetzenden Stelle befassten Personen in diesem Land übermittelt, um Ihre Anfrage im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin zu bearbeiten. Dies stellt die Rechtsgrundlage für die Übermittlung dar, sofern für das betreffende Land kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.

Um das Datenschutzniveau dieses bzw. dieser Länder zu ermitteln, können Sie die folgende Tabelle einsehen:

6.   Speicherdauer Ihrer Bewerbungsdaten

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Bestimmte rein statistische Daten werden anschließend nach ihrer Anonymisierung für einen längeren Zeitraum, nämlich für zwei (2) Jahre, zum Zweck der Erstellung von HR‑Kennzahlen aufbewahrt.

Sofern Sie dies wünschen, werden Ihre Daten für eine maximale Dauer von zwei (2) Jahren ab Erteilung Ihrer Einwilligung gespeichert, um es uns zu ermöglichen, Sie gegebenenfalls bezüglich neuer, Ihrem Profil entsprechender Stellenangebote zu kontaktieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte und Garantien“ dieser Datenschutzhinweise).

Wenn Sie eingestellt werden, werden Ihre Daten in Ihre Personalakte übernommen und im Einklang mit den gesetzlichen Verpflichtungen des Arbeitgebers unter Bedingungen gespeichert, über die Sie vorab informiert werden.

7.   Ihre Rechte und Garantien

Gemäß den Artikeln 15 ff. der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) vom 27. April 2016 haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten. Personen mit Aufenthalt in Frankreich haben zudem das Recht, Anweisungen zum Umgang mit ihren Daten nach ihrem Tod festzulegen. Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben:

-       durch Anmeldung in Ihrem Bewerberbereich;

-       durch Übermittlung Ihrer Anfrage in sicherer Weise an folgende Adresse: dpo@automatic-systems.com, unter Beifügung aller Informationen, die es uns ermöglichen, Ihre Identität zu überprüfen (z. B. ein einmalig verwendbarer Identitätsnachweis über den öffentlichen Dienst „France Identité“ (https://france-identite.gouv.fr/) oder eine verschlüsselte Kopie (z. B. mittels Tools wie 7‑Zip oder Zed!) eines Ausweisdokuments mit Ihrer Unterschrift). Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb einer angemessenen Frist und in jedem Fall innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen zu bearbeiten. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihrer Anfrage nicht angemessen nachgekommen sind, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten des rekrutierenden Unternehmens wenden (siehe Abschnitt „Verantwortlicher“). Sie haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (in Frankreich: CNIL).

Wir können in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und innerhalb der dort festgelegten Grenzen verpflichtet sein, bestimmte Anträge im Zusammenhang mit Ihren Rechten (insbesondere das Recht auf Löschung) aus legitimen Gründen abzulehnen, beispielsweise wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.