Responsable Pôle Travaux Neufs (H/F)

AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial de l’automatisation du contrôle sécurisé des accès. Depuis plus de 50 ans, nous concevons et fabriquons des solutions innovantes pour les accès piétons, véhicules et passagers.

Fondée en 1969, l’entreprise s’est imposée grâce à un savoir-faire reconnu alliant design haut de gamme, détection fiable de l’unicité de passage et maitrise des flux. Cette expertise fait aujourd’hui la réputation d’Automatic Systems pour la qualité, la performance et la fiabilité de ses produits.

Filiale du Groupe Bolloré, l’entreprise s’appuie sur un réseau mondial de filiales et de bureaux commerciaux en Europe et en Amérique du Nord, ainsi que sur un large réseau de distributeurs locaux et internationaux.

Elle dispose de 4 sites de production (Belgique, France, Canada) et de 3 centres de Recherche & Développement, véritables moteurs de l’innovation.

Notre réussite repose avant tout sur l’engagement et la fidélité de nos collaborateurs, partout dans le monde. Nous partageons des valeurs fortes qui guident notre action au quotidien : humilité, excellence, courage, agilité, innovation et solidarité.

FONCTION

En tant que Responsable Pôle Travaux Neufs, vous êtes au cœur de la réalisation de nos projets d’installation et de mise en service de nos produits. Vous assurez la coordination et le pilotage de l’équipe des Responsables de Projet Chantier, avec pour objectif de garantir la bonne exécution des chantiers, dans le respect des délais, des exigences qualité et des objectifs de rentabilité.

Véritable interface entre les différents acteurs du projet, vous collaborez étroitement avec la production, le commerce et nos clients.

Vous gérez une équipe de 6 responsables projet chantier et rapportez directement à notre Directeur de Service.

Vous serez responsable de :

• Manager, accompagner et faire monter en compétences l’équipe des Responsables Projets Chantiers.
• Organiser et prioriser l’activité de l’équipe en fonction des projets, des ressources et des enjeux.
• Apporter son soutien dans la gestion des situations complexes et dans la résolution des difficultés rencontrées sur les chantiers.
• Veiller à l’application des bonnes pratiques et à l’harmonisation des méthodes de travail.
• Être garant de la rentabilité des chantiers et du respect des budgets.
• Suivre les principaux indicateurs de performance des projets et identifier les éventuelles dérives.
• Assurer le reporting financier et des indicateurs auprès de la direction
• Anticiper les risques liés aux coûts, aux délais, à la qualité ou au périmètre des prestations et mettre en place les actions correctives nécessaires.
• Superviser la gestion des travaux supplémentaires et veiller à leur bonne valorisation et facturation.

• Veiller à la bonne exécution des projets d’installation et de mise en service, dans le respect des objectifs de coût, qualité et délai.
• Assurer une vision globale de l’avancement des chantiers et accompagner les Responsables Projet Chantier dans le pilotage de leurs projets.
• Garantir le respect des exigences contractuelles ainsi que des processus Qualité et Sécurité.
• Veiller à la satisfaction des clients et intervenir lorsque la situation nécessite un arbitrage ou un accompagnement particulier.

• Être l’interface entre les équipes Chantier, la Production, le Commerce, l’Approvisionnement et les Clients.
• Être le garant de la gestion des fournisseurs et sous-traitants (sélection, évaluation et suivi)
• Garantir la bonne circulation des informations et la remontée des éléments importants liés aux projets.
• Superviser le suivi administratif et contractuel des dossiers, notamment en matière de facturation, de documentation et de clôture des chantiers.
• Participer aux réunions ou échanges clients lorsque son niveau d’intervention est requis.
• Remonter les dysfonctionnements, réclamations et situations à risque et s’assurer de leur traitement.

• Doté d’un réel leadership et d’un esprit hands on, vous êtes moteur dans vos projets et fédérez les personnes qui travaillent avec vous
• Vous possédez d’excellentes compétences communicationnelles pour travailler en équipe pluridisciplinaire et créer un réseau interne solide
• Vous êtes force de proposition et de persuasion et savez fédérer vos interlocuteurs autour de solutions robustes et pragmatiques.
• Rigoureux et organisé, vous apportez beaucoup de structure dans votre travail et des communication claires
• Vous vous épanouissez dans un environnement de travail dynamique et réactif
• De niveau Bac+2 ou expérience équivalente de minimum 10 ans
• Vous pouvez justifier d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans la gestion de chantiers et dans la gestion d’équipe
• Vous êtes familier avec les aspects juridiques et administratifs des chantiers
• Une expérience en tant que Chargé d’affaires est également un atout
• Vous maitrisez parfaitement le français
• Vous maîtrisez les outils informatiques de base (suite office) et travaillez avec fluidité sur un ERP et AutoCAD
• Vous êtes en possession du permis B
• Vous êtes en capacité de vous déplacer à raison de 3-4 fois à l’échelle nationale en organisant vous-même votre planning 

OFFRE 

• CDI
• Voiture de fonction 
• RTT
• Congés supplémentaires d’ancienneté
• Tickets restaurant
• PEE
• PERCOL 
• 13ème mois
• Prime de vacances
• CSE 

En décidant de rejoindre Automatic Systems : 

• Vous intégrez une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans.
• Vous choisissez une structure qui maitrise ses opérations de bout en bout et qui a fait le choix de privilégier la fabrication et l’approvisionnement en Europe ou en Amérique du Nord.
• Vous avez un impact réel et vous voyez chaque jour les résultats concrets de votre travail.
• Vous avez un vrai rôle à jouer et vous prenez part à la construction progressive des processus métiers dans chaque domaine.