AUTOMATIC SYSTEMS is wereldwijd marktleider in de automatisering van beveiligde toegangscontrole. Al meer dan 50 jaar ontwerpen en produceren wij innovatieve oplossingen voor toegangen voor voetgangers, voertuigen en passagiers.

Opgericht in 1969 heeft het bedrijf zich gevestigd dankzij erkende expertise die hoogwaardig design, betrouwbare detectie van één enkele doorgang en beheersing van personenstromen combineert. Deze knowhow vormt vandaag de reputatie van Automatic Systems op het vlak van kwaliteit, prestaties en betrouwbaarheid van haar producten.

Als dochteronderneming van de Bolloré Groep steunt het bedrijf op een wereldwijd netwerk van filialen en verkoopkantoren in Europa en Noord-Amerika, evenals op een uitgebreid netwerk van lokale en internationale distributeurs. Het beschikt over 4 productievestigingen (België, Frankrijk, Canada) en 3 centra voor Onderzoek & Ontwikkeling, drijvende krachten van innovatie.

Ons succes berust in de eerste plaats op de betrokkenheid en loyaliteit van onze medewerkers, overal ter wereld. Wij delen sterke waarden die ons dagelijks handelen sturen: nederigheid, uitmuntendheid, moed, wendbaarheid, innovatie en solidariteit.

Ons team in Nederland is klein, pragmatisch en resultaatgericht. Dat betekent korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en directe impact. In deze rol ben jij de centrale spil tussen klanten, productie, montagepartners en sales.

Je zorgt ervoor dat projecten niet alleen goed worden voorbereid, maar vooral dat ze continu gemonitord worden en voorspelbaar verlopen.

FUNCTIE

Je bent verantwoordelijk voor twee cruciale stromen binnen onze business: enerzijds bewaak je dagelijks de voortgang van lopende orders richting onze productie en zorg je voor strak verwachtingsmanagement naar klanten. Anderzijds coördineer je projecten van pre-sales tot oplevering.

Je zit er bovenop, schakelt continu tussen operatie en projecten en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Loopt iets niet volgens plan? Dan grijp je in en zorg je dat het wordt opgelost.

Binnen deze rol ben je verantwoordelijk voor twee complementaire coördinatiestromen:

1. Operationele business (doorlopende monitoring & regie) Dit is de kern van de rol.

• Je bewaakt dagelijks de voortgang van lopende orders en projecten richting productie.
• Je volgt leveringen, doorlooptijden en prioriteiten actief op bij onze fabrieken in België en Frankrijk.
• Je signaleert afwijkingen vroegtijdig en onderneemt direct actie.
• Je fungeert als drukhouder richting productie wanneer deadlines onder druk staan.
• Je houdt klanten proactief en realistisch op de hoogte van voortgang en wijzigingen.
• Je zorgt voor strak verwachtingsmanagement en voorkomt verrassingen.
• Je hebt continu overzicht: je weet wat waar staat en waar risico’s zitten.

--> Je laat dingen niet liggen. Je volgt ze op, zet door en zorgt dat het doorgaat.

     2. Projectcoördinatie (van pre-sales tot oplevering)

• Je ondersteunt in de pre-salesfase met haalbare en uitvoerbare projectopzetten.
• Je stemt technische en praktische zaken af met klanten en partners.
• Je organiseert en begeleidt projecten van order tot oplevering.
• Je coördineert externe montagepartners en leveranciers.
• Je bewaakt planning, budget en kwaliteit.
• Je zorgt voor structuur in documentatie, facturatie en opvolging.
• Je voorkomt problemen in de uitvoering door goede voorbereiding.

         Technische ondersteuning (ondersteunend)

• Je hebt voldoende technisch inzicht om projecten goed te begrijpen.
• Je kunt elektrische schema’s lezen en verbanden leggen met klantinstallaties.
• Ervaring met AutoCAD/.dwg is een pré, maar geen vereiste.

         Structuur & procesverbetering

• Je krijgt de ruimte om processen zelf in te richten en te verbeteren.
• Je ontwikkelt en optimaliseert werkwijzen, formats en projectstructuren.
• Je brengt rust, overzicht en voorspelbaarheid in de operatie.

Achtergrond

• Een afgeronde opleiding in elektrotechniek, werktuigbouwkunde of een vergelijkbare technische richting. (Technische MBO 4 / HBO (of HTS) opleiding).

Ervaring

• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een technische en/of projectmatige omgeving.

Vaardigheden

• Sterk in plannen, organiseren en prioriteren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Proactief en assertief: je wacht niet af, maar handelt.
• Je durft door te pakken en spreekt partijen aan wanneer nodig.
• Basis technisch inzicht (diepgang is minder belangrijk dan overzicht).
• Ervaring met Office (met name Excel) en bij voorkeur ERP-systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Frans is een pré.

Persoonlijkheid

• Vasthoudend en resultaatgericht.
• Stressbestendig en in controle.
• Zelfstandig en verantwoordelijk.
• Je houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
• Je voelt je prettig in een rol met veel vrijheid én eigenaarschap.

Rijbewijs: Je bent in bezit van rijbewijs B (E is een pré)

Reisbereidheid: Je bent bereid om regelmatig naar onze fabriek(en) en collega’s in Wavre (Franstalig België) of Persan (Frankrijk) te reizen.

AANBOD

• Een rol met directe impact op de lokale (NL) business.
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je rol zelf vorm te geven.
• Een sleutelpositie tussen klanten en productie.
• Werken in een klein, hecht en pragmatisch team.
• Internationale samenwerking binnen een innovatieve organisatie.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder: Bedrijfsauto (ook privé te gebruiken), 25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen, een passend salaris,...
• We starten met een contract voor bepaalde tijd van één jaar. Bij wederzijdse tevredenheid en goed functioneren is het de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband

Door te kiezen voor Automatic Systems :

• Komt u terecht in een onderneming van Belgische oorsprong die haar familiale karakter door de jaren heen heeft behouden.
• Kiest u voor een organisatie die haar activiteiten van A tot Z beheerst en die bewust kiest voor productie en bevoorrading in Europa of Noord-Amerika.
• Heeft u een reële impact en ziet u dagelijks de concrete resultaten van uw werk.
• Speelt u een echte rol en neemt u deel aan de geleidelijke uitbouw van de bedrijfsprocessen binnen elk domein.