AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial de l’automatisation du contrôle sécurisé des accès. Depuis plus de 50 ans, nous concevons et fabriquons des solutions innovantes pour les accès piétons, véhicules et passagers.

Fondée en 1969, l’entreprise s’est imposée grâce à un savoir-faire reconnu alliant design haut de gamme, détection fiable de l’unicité de passage et maitrise des flux. Cette expertise fait aujourd’hui la réputation d’Automatic Systems pour la qualité, la performance et la fiabilité de ses produits.

Filiale du Groupe Bolloré, l’entreprise s’appuie sur un réseau mondial de filiales et de bureaux commerciaux en Europe et en Amérique du Nord, ainsi que sur un large réseau de distributeurs locaux et internationaux. Elle dispose de 4 sites de production (Belgique, France, Canada) et de 3 centres de Recherche & Développement, véritables moteurs de l’innovation.

Notre réussite repose avant tout sur l’engagement et la fidélité de nos collaborateurs, partout dans le monde. Nous partageons des valeurs fortes qui guident notre action au quotidien : humilité, excellence, courage, agilité, innovation et solidarité.

FONCTION

En tant que Responsable Comptabilité Groupe, vous êtes responsable de la bonne gestion comptable et financière de l’entité, dans le respect des normes et des procédures Groupe.

Véritable pilier de la fonction finance, vous aurez la responsabilité de l’équipe belge constituée de 5 collaborateurs et assurez la fiabilité des comptes ainsi que le respect des obligations légales et fiscales. Vous intervenez également dans des projets transverses et contribuez activement à l’amélioration continue des processus financiers au niveau du groupe.

Vous êtes rattaché au Directeur Financier Groupe.

Garant de la fiabilité financière

• Superviser la comptabilité générale et garantir des clôtures mensuelles, semestrielles et annuelles précises et dans les délais
• Assurer la conformité aux normes comptables, aux obligations légales et aux procédures Groupe
• Formaliser et faire évoluer les procédures comptables
• Garantir la robustesse du dispositif de contrôle interne et veiller à la séparation des tâches
• Superviser les contrôles comptables clés (rapprochements bancaires, cut-off, provisions, revues analytiques, justification des comptes…)
• Préparer les comptes annuels et coordonner les relations avec les réviseurs d’entreprise
• Assurer une veille permanente en matière comptable, fiscale, financière et juridique
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires externes : réviseurs, banquiers, administrations fiscales

Manager & fédérateur

• Encadrer et faire évoluer l’équipe comptable
• Structurer l’organisation et optimiser les méthodes de travail
• Instaurer une dynamique collaborative, orientée performance et amélioration continue

Pilotage du cash & du risque client

• Superviser la gestion des comptes clients (limites de crédit, créances échues, DSO, recouvrement, émission de garantie bancaire…)
• Piloter la trésorerie : cycles de paiement, prévisions mensuelles, reporting
• Collaborer étroitement avec le Responsable Trésorerie de la Division

Fiscalité

• Superviser les obligations fiscales : déclarations TVA, ISOC, Local File (prix de transfert…)

Compliance

• Participer au dispositif de conformité anti-corruption Groupe (contrôle comptable anti-corruption, …) en lien avec le Compliance Officer. Dimension internationale
• Superviser et assurer l’interface avec les bureaux comptables des filiales en Allemagne et au Royaume-Uni
• Accompagner les équipes locales sur les sujets financiers
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques à l’échelle Groupe

Transformation & amélioration continue

• Participer aux évolutions et optimisations du nouvel ERP dans une logique d’amélioration continue et d’harmonisation des pratiques
• Piloter le projet de dématérialisation des factures
• Contribuer, à terme, à la réflexion sur des synergies avec les autres filiales (mutualisation de ressources, harmonisation des pratiques, gains d’efficacité à l’échelle Groupe)

• Doté d’un leadership dynamique et d’un esprit hands on, vous êtes moteur et fédérez vos collaborateurs autour des objectifs de l’entreprise
• Vous établissez de bons contacts avec chaque département afin d’assurer une bonne synergie de travail
• Proactif et organisé, vous faites preuve de beaucoup de rigueur dans votre travail et vous avez le sens des priorités
• Vous êtes reconnu pour avoir une forte capacité d’analyse
• Vous possédez une expérience de minimum 10 ans en tant que Responsable Comptable/Finance Manager avec de la gestion d’équipe et vous êtes habitué à naviguer dans un contexte international
• Vous possédez un bachelier en comptabilité et/ou finance
• Vous avez une réelle expertise des mécanismes comptables et des taxes belges
• Excel n’a plus de secret pour vous, vous travaillez avec fluidité avec Ms Office, un ERP et d’autres programmes IT
• Vous maitrisez le français et avez de bonnes connaissances en anglais

OFFRE

• CDI
• Frais forfaitaires
• Voiture de société
• Package véhicule (carte essence, assurances, pneus, entretiens)
• GSM
• Abonnement téléphonique
• Chèques-repas de 8€
• Assurance groupe
• Assurance hospitalisation
• Assurance ambulatoire
• Bonus individuel et collectif
• Prime de fin d'année
• Chèque-cadeau de fin d'année
• 12 RTT (régime de 40H/semaine)
• Congés supplémentaires (ancienneté, carrière)

 

En décidant de rejoindre Automatic Systems : 

• Vous intégrez une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans.
• Vous choisissez une structure qui maitrise ses opérations de bout en bout et qui a fait le choix de privilégier la fabrication et l’approvisionnement en Europe ou en Amérique du Nord.
• Vous avez un impact réel et vous voyez chaque jour les résultats concrets de votre travail.
• Vous avez un vrai rôle à jouer et vous prenez part à la construction progressive des processus métiers dans chaque domaine.