Approvisionneur

AUTOMATIC SYSTEMS est le leader mondial de l’automatisation du contrôle sécurisé des accès. Depuis plus de 50 ans, nous concevons et fabriquons des solutions innovantes pour les accès piétons, véhicules et passagers.

Fondée en 1969, l’entreprise s’est imposée grâce à un savoir-faire reconnu alliant design haut de gamme, détection fiable de l’unicité de passage et maitrise des flux. Cette expertise fait aujourd’hui la réputation d’Automatic Systems pour la qualité, la performance et la fiabilité de ses produits.

Filiale du Groupe Bolloré, l’entreprise s’appuie sur un réseau mondial de filiales et de bureaux commerciaux en Europe et en Amérique du Nord, ainsi que sur un large réseau de distributeurs locaux et internationaux. Elle dispose de 4 sites de production (Belgique, France, Canada) et de 3 centres de Recherche & Développement, véritables moteurs de l’innovation.

Notre réussite repose avant tout sur l’engagement et la fidélité de nos collaborateurs, partout dans le monde. Nous partageons des valeurs fortes qui guident notre action au quotidien : humilité, excellence, courage, agilité, innovation et solidarité.

FONCTION

Dans un environnement de production principalement orienté projets clients, vous aurez pour mission de sécuriser l’approvisionnement et la disponibilité des pièces afin de garantir la continuité de la production et le respect des délais et engagements de chaque projet.

Vous faites partie d’une équipe de 2 approvisionneurs et 3 acheteurs et vous rapportez directement à notre Directrice des achats.

Vous serez responsable de :

• Lancer des ordres de fabrication.
• Relancer les fournisseurs et faire respecter les délais de livraisons négociés
• Mettre à jour les données d’approvisionnement dans l’ERP ou les outils de gestion utilisés.
• Faire l’analyse des dossiers en cours et maintenir le fichier de suivi destiné à la production et au projet à jour
• Gérer les non-conformités qualité : envoie de retour, suivi ERP, facturation...
• Gérer les factures à problèmes
• Pendant les périodes de forte activité, aider - sous la supervision de l'acheteur - à passer les commandes auprès les fournisseurs et à enregistrer les accords commerciaux dans le système ERP.
• Faire le paramétrage (BDT) des nouveaux articles dans le ERP
• Relancer les fournisseurs en cas de retard de commande, de paiement ou de validation de documents nécessaires à l’approvisionnement.
• Assurer un suivi proactif des commandes fournisseurs en coordination avec la priorité des dossiers en interne
• Maintenir une communication claire et professionnelle pour résoudre les litiges ou blocages éventuels.
• Collaborer avec les équipes de production, projet, logistique et qualité pour garantir la bonne exécution des flux de commande.
• Participer à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement et de relance, du processus paramétrage et lancement ordres de fabrication

• Vous êtes rigoureux, organisé, structuré et vous avez une bonne maitrise de vos priorités
• Team spirit, vous êtes un vrai moteur pour votre équipe et être force de propositions et de solutions
• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens du service clients
• Vous êtes un bon communicant, capable de vous adapter à vos interlocuteurs internes comme externes.
• Vous vous épanouissez dans un environnement de travail dynamique et réactif de type startup
• Vous avez une bonne gestion du stress et vous savez vous adapter à des circonstances/données changeantes
• Bachelier de formation ou expérience équivalente, vous pouvez justifier d’une expérience réussie de minimum 3-5 ans dans une fonction d’approvisionneur dans un milieu industriel
• Vous maitrisez les règles d’approvisionnement et de gestion des stocks  
• Vous maitrisez le français et l’anglais, la connaissance du néerlandais est un plus
• Vous maîtrisez les outils informatiques de base (suite office) et travaillez avec fluidité sur un ERP

OFFRE

En décidant de rejoindre Automatic Systems : 

• Vous intégrez une entreprise d’origine belge, qui a conservé son esprit familial au fil des ans.
• Vous choisissez une structure qui maitrise ses opérations de bout en bout et qui a fait le choix de privilégier la fabrication et l’approvisionnement en Europe ou en Amérique du Nord.
• Vous avez un impact réel et vous voyez chaque jour les résultats concrets de votre travail.Vous avez un vrai rôle à jouer et vous prenez part à la construction progressive des processus métiers dans chaque domaine.
• Vous bénéficiez d’un package salarial complet et attractif : chèques-repas, assurances, prime et chèque-cadeau de fin d’année, ainsi que 12 RTT et des congés supplémentaires liés à l’ancienneté et à la carrière.